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九江市公路局积极做好文书档案整理归档工作


作者:袁海生 来源:九江市公路局 发布日期:2017-11-15 阅读:

为了进一步加强我局档案的管理,使档案的管理工作逐步走上信息化、规范化、科学化的轨道,根据市局主要领导指示要求,法规科从八月初开始积极做好文书档案收集、编目、归档工作。目前,档案整理第一阶段工作已经顺利完成,整理归档文件共装300盒15000余件。

此次档案整理工作涉及的档案时间跨度长(1959-2016年),工作量大,除需要对档案进行收集整理、编目、归档,并录入档案管理系统外,还需要对重要文件进行扫描,转换为电子档案,便于长期保存。为顺利完成此项工作,市局从基层单位抽调3名年轻大学生,严格按照《档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求,以“件”为整理单位,认真细致地对档案文件进行收集修整,按保管期限、年度、机构分类、编号全面规范完成归档工作,并将归档文件全部录入档案管理系统,最后分门别类制作档案目录清单,装订成册以便今后查询和利用。

 

8月24日,市局局长赵优生、纪委书记朱金宁、副局长周玉利来到九楼档案室视察指导.jpg

【8月24日,市局局长赵优生、纪委书记朱金宁、副局长周玉利来到九楼档案室视察指导】

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